Ремонт офиса является процессом не совсем приятным, но необходимым, ведь офис – это лицо компании. От того, какое впечатление он произведет на потенциального клиента или партнера, во многом зависит будущее сотрудничество. Да и персоналу намного комфортнее работать в уютном, вдохновляющем на труд, поиск свежих идей и реализацию новых проектов помещении. Ремонт офиса (NewStoroy) принесет фирме не только новый облик, но и дух обновления, улучшение ее имиджа.
В каких случаях необходимо делать ремонт офиса
Прежде чем начать работы, следует подумать, а нужно ли вообще в данный момент это делать. Без ремонта офиса не обойтись:
при авариях коммуникационных систем, в частности порыве труб и затоплении помещений;
при физической изношенности старой отделки, так как облупленные стены и потолок не способствуют улучшению репутации компании и плохо влияют на настроения сотрудников;
при переезде в новое помещение, поскольку его нужно переделать «под себя»;
при расширении компании, наборе новых сотрудников, которых нужно обеспечить рабочими местами;
при рембрендинге фирмы, когда старый дизайн перестает соответствовать новому бренду и направлению деятельности бизнеса.
Во всех этих случаях ремонт офиса станет отличным поводом улучшить условия труда персонала, освежить в нем атмосферу коллективного творчества, улучшить результаты процесса.
Каким бывает ремонт офиса
Ремонт офиса бывает капитальным и косметическим. В первом случае меняются все инженерные системы тепло и водоснабжения, электропроводка, сантехника, окна, двери и тому подобное, а также производится перепланировка помещений. Во втором — работы ограничиваются сменой отделки, оформления, напольного покрытия и окраской облицовки дверей и окон. Чаще направлен на обновление дизайна интерьера.
Основные этапы ремонтного процесса
Задумывая ремонт, следует составить подробный план необходимых действий. Это:
Оценка состояния помещений, а также степени изношенности всех его систем коммуникаций, тепло и водоснабжения, сантехники, вентиляции, а также пола, окон, дверей и тому подобного. От этого будет зависеть, потребуется ли капитальный ремонт или можно обойтись косметическим.
Расчет бюджета. Следует подумать, как и на чем можно сэкономить. При этом нужно учесть, что, наняв никому не известную «шарашкину артель», «чтобы было дешевле», или планируя обойтись своими силами, есть риск не просто потерять свои деньги, но заплатить намного больше за устранение возможных ошибок в ремонте офиса.
Возможность временного переселения работников в другие комнаты, а также определение мест для хранения мебели и документации. Это может быть склад фирмы или ее гараж.
Создание плана электропроводки с указанием мест разводки и размещения розеток.
Заказ проекта ремонта с учетом перепланировки, расположения систем вентиляции, санузлов и систем отопления. Сделать это лучше в надежной фирме с проверенной репутацией.
Обсуждение и утверждение проекта.
Закупка необходимых материалов. Следует обратить внимание на их стойкость к выгоранию, долговечность, прочность, износостойкость, экологичность. При этом разумнее будет приобрести их несколько больше, чем требуется, ведь каждая партия может несколько отличаться по цветовым оттенкам.
Очистка и подготовка поверхностей для грунтовки и отделки.
Осуществление возможной перепланировки, замена электропроводки, оконных рам и дверей.
Установка потолочных перекрытий с хорошей звукоизоляцией, натяжных или подвесных потолков и точечных светильников в них.
Отделочные работы стен, облицовка, поклейка обоев.
Замена изношенного напольного покрытия на прочный ламинат или керамоплитку.
Монтаж встроенной мебели, замена плинтусов, установка розеток, кондиционеров, генеральная уборка помещений.
Декорирование помещения.
Тщательное планирование процесса ремонта позволит сэкономить время и деньги, не распыляясь на лишнюю суету и ненужные хлопоты.
Каким должен быть декор офиса
Декор зачастую играет не меньшую роль, чем сам ремонт офиса. Именно он создает атмосферу для сотрудников, способную вдохновить их на реализацию новых проектов и появление креативных идей. Клиентам же без слов поведает о том, что хотят сказать о себе владельцы компании. И тут тоже не лишним будет обратиться к профессионалам. Ведь важно, чтобы дизайн помещения запомнился, но не отвлекал от цели визита.
Основной задачей любого ремонта офиса является создание максимально комфортной атмосферы для работы персонала, повышение ее эффективности. Следует подумать о том, чтобы каждое рабочее место было оснащено индивидуальной системой освещения, а мебель была удобной и эргономичной. Сотрудники могли бы общаться в процессе деятельности, но не мешали друг другу.
Проявление заботы о людях станет лучшим стимулом для их самоотдачи. Потому маленькие «плюшки» при перепланировке в виде создания уютной комнаты отдыха с мягкими диванами, кофемашиной, микроволновкой для разогрева пищи, бесплатным чаем, кофе и печеньем будут оценены по достоинству и помогут быстро восстановить силы для последующего труда.
Многих хлопот и проблем ремонта можно избежать, если заказать ремонт офиса в фирме NewStory. В этом случае клиенту нужно будет сделать заказ, оговорить детали проекта, утвердить его, оплатить и спокойно ожидать переезда в новый, уютный и обновленный офис.